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印刷常識

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【管理】如何做好印刷車間員工管理

2019-01-27 08:42 427

每個員工都希望得到領導對自己的工作的肯定,有了成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在對印刷廠員工獎勵時,事先要公開獎勵的標準,讓員工看到這種獎勵是建立在公平的基礎之上的,要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。

作為車間主任,怎樣才能讓員工更好的為印刷廠工作,又怎樣最大限度的發揮員工的潛能,實現員工的價值,這需要很多方法和技巧。談到對員工的管理,每個人的理解不盡相同,但有一點是相同的,那就是只要在員工的管理上能夠對車間的工作有促進,適合印刷廠的發展就是可行的。

一:制定車間的規章制度來規范員工的行為

制定車間的規章制度來規范員工的行為對每個店都是非常的重要的,這是管理者做員工管理的最基本的一項內容,規章制度包括員工的日常行為規范,員工的崗位職責等,這些制度可以指導員工按正確的方法工作,只要制定了合理的規范,員工就會在其規定的范圍內做事,比如行為規范里規定了員工的上下班時間,其他員工都能遵守,只有一個員工每天遲到幾分鐘,那管理者可以找員工談談,詢問一下遲到的原因,希望他可以按照制度規定的時間上下班,相信這位員工是能接受并且改掉遲到的毛病的。

二:經常和員工交流,了解員工的想法

作為一個車間的管理者,管理者要了解員工的真實想法和工作狀態,多和員工談心,交流,員工對管理者和車間的管理方法可能會有很多不滿意的地方和意見,通過交流可以傾聽員工的真實的想法,讓員工講出來,管理者才能真正了解員工的真實想法,合理的建議在今后的工作中管理者是可以采納的。所以,管理者和員工之間需要經常的交流,征求員工對車間發展煩人好的建議,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問,管理者也談出自己的看法,在交流的過程中管理者和員工之間的感情也比原來深了,一些小的誤會也能在交流中解除,員工也能感覺到管理者很重視自己的想法和看法,員工沒有了抱怨和不滿,工作狀態自然也會越來越好,對車間的工作是有促進作用的。

三:管理者要用自己獨特的人格魅力來吸引員工

管理者要想員工對自己的管理心服口服,絕對不是簡單的命令,要求和懲罰就能做到的,這需要管理者的言行,氣質,智慧,知識和經驗等人格魅力,使員工自愿服從管理者的領導和管理,這種靠人格魅力吸引員工的力量遠遠大于制度的約束,能夠把員工的心收在一起,當員工喜歡管理者這個人時,就會很賣力的為車間工作。管理者的人格魅力和做事的風格直接影響著每個員工,管理者怎樣才能做到獨特的人格魅力呢?那就要從自身做起,努力提高素質,盡量做到寬容,大度,積累工作經驗,多看書多學習,在長期的積累中人格魅力才能形成,員工才會喜歡你。

四:給員工任職負責車間某一項具體工作

給員工任職車間某一項具體工作是管理中最有效的激勵措施,把權利給員工意味著員工有獨立處理事物的能力,意味著管理者很信任她,意味著管理者和員工同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會并發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要車間的每一項事情都由管理者去做,完全可以授權的事不要自己去做,比如任命車間產品管理由張三完成,衛生管理由李四來管,被任職的這個員工一定會非常用心的完成管理者交代的任務,因為員工的內心有了被認可的感覺和被肯定的喜悅,當然有更多的責任和工作的熱情,店面管理起來就容易多了,員工的責任心越來越強了。

五:員工希望在工作中能學到知識,有發展

我們的員工雖然年齡不大,但是每個人對人生的規劃都還是不錯的,還是希望工作能給她們帶來更好的發展機會,都希望通過自身的努力晉升的可能,不會永遠在一個崗位上工作。作為管理者,你要認識到在員工成長的過程中,她們需要更多的運用自己的能力來和店同成長,共發展,并且有被認可的機會。我們的店面不斷的壯大,能夠為她們提供新的發展機會,根據能力的不同有晉升的空間,刺激員工的挑戰性,通過店面這個平臺來展現她們的能力。培養員工的學習積極性,為了得到更好的發展機會而努力,她們就會留下來踏實工作,人人都希望將自己好的一面展現給所有的人,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,只有當員工感到自己在工作中得到不斷的學到新的東西,她們才會留下來病對車間的忠誠度越來越高。

六:幫助車間員工制定一些目標

每一個員工都會有關于個人發展的想法,并都以為自己的想法是正確的,往往是想法是管理者為每一位員工制定一個適合于個人的可能實現的計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工的工作時經常詢問員工將來打算干什么,并幫助她們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標,并且交給她們達到目標的方法,然后盡力培養她們,首先要教給員工在做好現有的工作基礎上不斷學習其它知識,向著自己的目標而努力。不能光有想法不付諸于行動,要培養員工做個有準備的人,有準備是指多吸納不同的知識和經驗,當機會和平臺有了的時候,自己有能力去勝任工作,并實現自己的目標,問問我們的員工在工作之外的時間都學了哪些東西,車間可以買些書給員工學習。

七:讓員工參與到車間的管理工作中來

我們發現在車間的工作中,有一些員工確實能給店里的工作帶來好的想法,當一個員工提出一個看似簡單的想法如果真的可行,而且能給工作帶來幫助,節省時間,節省開支就可以采納,讓員工參與進來,讓員工知道管理者對她們的意見很重視。員工不希望被管理者簡單的命令和指示,她們希望在工作中起更重要,更有意義的作用,她們渴望參與車間工作的一些討論,并且很希望給自己的想法能夠被采納。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,她們就會疏遠你。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納她們的建議,員工也會更愿意支持你的工作。

八:管理者對員工的承諾一定要兌現

也許你忘記了曾經對某個員工許下過什么諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應她們的每一件事。身為管理者的你,任何看似很小的行為都會對車間的員工產生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該努力去實現自己的諾言,當你沒辦法實現事先的承諾必須改變計劃時,你要向員工解釋清楚原因。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,她們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠,不再相信管理者說的話,如果沒有把握做到的事最好不要事先承諾。

九:多表揚員工

每個員工都希望得到管理者對自己工作的肯定,有了成就感,能夠激勵員工的熱情工作,滿足個人內在的需要。在對車間員工獎勵時,事先要公開獎勵的標準,讓員工看到這種獎勵是獎勵是建立在公平的基礎之上的,要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。在開例會時,給予表揚,獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起其他沒被表揚員工的意見認為管理者偏袒某一個員工,獎勵的態度要誠懇,不要做的太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要,一定要獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

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