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印刷、浸膠、板材企業6S管理推行的8個陰力

2019-01-06 12:28 78

目前國內已有不少印刷、浸膠、板材企業意識到實施6S管理的益處,開始在生產現場推行6S管理。但是,由于一些企業的中髙層管理者和員工都對6S管理認識不足或存在誤解,因此在推行6S管理的過程中還存在很多現實的障礙……

企業推行6S管理的八種阻力

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阻力一:員工不配合,抵觸情緒大

“凡改革之業最難”。企業推行6S管理不會一帆風順,若員工不愿配合或不執行6S管理的內容,會給推進工作帶來不少困難。員工是6S管理最直接的執行者,產品的制造及其品質的提升等一系列的管理活動都是由全體員工共同完成的,因此員工的配合是至關重要的。

6S管理尤其是前3S(整理、整頓、清掃),這些活動的起始都是通過增加工作量才能完成的,而且在初期階段6S管理與產品的品質、安全、工作效率等相互關系表現得不明顯,從而會使部分員工產生誤解,如“6S管理就是應付檢査”,“6S管理是沒有必要的,只是增加了工作量,沒有實際好處”,“推行6S管理是亂花錢,不如把錢用在其他地方實惠”等。這些觀念的存在使部分員工產生抵觸情緒,這種情緒表現在行動上就是不按規定擺放物品或不按標準行動,從而使效果變差,達不到標準。

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阻力二:領導不重視,各部門之間不協調

在6S管理推行過程中,在討論、制定和實施方針、計劃及相關制度時,企業各部門有時會因對一些問題看法不一致而爭論不休,此時若企業的領導者沒有明確的定論,就會在企業內部產生不利影響,使員工對6S管理失去信心,從而使各種規章制度難以執行下去,最終使6S管理的推行半途而廢。

因此,推行6S管理首先需要企業領導者有堅定的意志和堅持不懈的精神,要在管理會議和員工大會上公開表態,顯示出必須推行的決心并提供必要的資金。通過制定規范的、嚴格的管理制度,企業領導者可以將管理工作的細節交給各部門去執行。但企業領導者要在關鍵的時刻,明確表示對推行6S管理的支持并做好各部門的協調工作。只有這樣,才能保證企業管理的良性發展。3

阻力三:事前規劃不足,使推行過程無法繼續

這種情況的主要表現是企業沒有制定清晰、完整的制度,而且目標過大,從而使員工茫然無措,無處著手開展工作;或者只是刻意地模仿其他企業的推行模式,不能與本企業的實際情況相結合而靈活應用,對出現的問題沒有采取積極的態度去面對和思考,進而進行檢討和修正,而是采取回避、推托的態度,導致6S管理推行活動無法繼續,半途而廢。

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阻力四:企業發展太快,廠房空間不足

隨著企業的發展,對人員、機器、材料等的需求會進一步加大。在實施6S管理的過程中,企業難免會出現廠房空間不足的情況。原來布置好的格局不宜破壞,重新擺放又需要更多的空間。因此,6S管理推行的進展十分艱難。針對這種情況,企業應從整體上對廠房進行合理規劃,然后按照規劃擺放物品,規劃時要考慮到今后發展壯大過程中可能出現的空間需求。

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阻力五:基層管理經驗不足,對6S管理理解不深

由于企業基層管理者的文化教育程度參差不齊,加上訓練不足,會出現基層管理者對企業的要求不知如何去做、不知改善為何物,以及沒有發現問題和改善問題的能力等問題。

6S管理不是什么高深莫測的東西,關鍵在于員工要執行并養成良好習慣。因此,企業在推行6S管理的過程中必須制定一些嚴格的培訓制度,重視和加強對基層管理者的培訓和教育工作,為企業的新員工舉辦有針對性的培訓班,使新員工能夠及時跟上其他員工的培訓進度。

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阻力六:標準要求不高,6S管理實施不夠徹底

有些企業在開始強調和實施6S管理時,造些聲勢,搞些運動,能在短期內迅速改變生產現場的面貌。然而,其缺點是來得快、去得也快,在推行幾個月后,標準要求已基本實現,但沒有及時對標準進行不斷完善,從而使員工認為6S管理不過如此,因而停滯不前,時間—長,6S管理就會變成檢查和考核了,偏離了6S管理的本來意義。

6S管理的執行是一個系統化流程,它包括對方法和目標的嚴密討論、質疑、跟進,以及責任的具體落實,因而是一個長期的、持續改進的基礎工作。開展6S管理,必須以潛移默化的方式去運作方能成功,才能長久。6S管理的標準應該是動態的,要隨著現場管理水平的提髙在不同的階段有不同的標準,使員工對6S管理始終充滿新鮮感。

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阻力七:評價制度不公正,無法激勵員工士氣

評價制度不公正主要體現在兩個方面:

①主要懲罰的是達不到要求的員工,而對于做得好的員工獎勵不夠。這樣打擊了所有員工的積極性,做得好的員工沒有得到肯定,也就失去了繼續爭取出色表現的動力,只要不被處罰就可以大家都僅求自保。

②6S管理檢查時雖然有標準,但人為因素很多。例如檢査人員把個人的恩怨放在工作中,檢査結果不能公平、公正、公開,使員工失去信心和改善的動力。

因此,評價制度應當以獎為主,以罰為輔。在選定檢查人員時,要有嚴格的選拔條件,檢査組一般由兩人以上組成,檢査后結果要及時反饋給被查部門,并進行確認。只有建立公平、合理的評價度,員工才不會抱怨,才不至于削弱士氣。

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阻力八:管理人員自身意識不到位,不能明確每個人的職責

在6S管理執行不力的企業里,會發現如下現象:生產主管對6S管理不理解或不支持,管理時傾向于個人化、隨意化和情緒化,往往想到哪里就要求下屬做到哪里,缺乏系統的思考,管理不成體系和章法,更不必說管理的穩定、可靠了,生產主管自己首先是制度破壞者的典范。

在推行6S管理的過程中,生產主管的作用是至關重要的,起著發動、開展、執行和監督的作用。生產主管必須以身作則,帶頭執行,加強管理力度,積極檢査推行的情況,并采用恰當的措施對6S管理中存在的問題加以整改,才能使6S管理推行順利,部門的管理更科學,整個企業的基礎管理工作更扎實、穩固。

總之,推行6S管理只有解決了上述的種種阻力,才能起到對管理革新的作用。6S管理不是一個人或一個部門的事,而是企業每位員工都要參加的整體活動。6S管理是一個循序漸進的過程,它要求不斷創新,讓6S管理在現在、將來不斷精益求精,促進企業經濟效益的持續增長。6S管理也是一種態度,企業只有把它融入日常管理中,并使其形成一種企業文化,才能提髙企業的競爭力。

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