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印刷技術

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如何解決紙箱廠雜單、漏單、錯單,專業管理軟件幫你解決難題!

2018-09-08 18:43 377

紙箱廠最害怕的就是接到客戶的雜單!車間師傅每天大部分的時間都浪費在調機器、貼嘜頭上,機器一開,紙板才放幾張,這個訂單就完成了??!看著訂單厚厚一疊,其實加起來一天也就做幾百個紙箱,而且訂單又雜又亂,大大增加了出錯的概率,漏做多做錯做的情況時有發生,說多了都是淚?。?!


訂單雜、箱型多、規格多、印刷內容變化多、客戶不同計算公式不同、平方價格不同、紙板材料的采購平方價不同、材料浪費、庫存無法統計、響應客戶慢、月份對賬統計繁瑣……這些都是我們紙箱廠普遍存在的問題,那么面對這些問題,我們該如何應對呢?



(單規格,多印刷的雜單)

? ? ??瑞達中奇紙箱軟件一直致力于紙箱廠管理系統的開發,完全針對紙箱廠實際情況開發的一款管理系統。我們的軟件開發技術人員全部在紙箱生產一線實際生產紙箱一個月以上,對紙箱生產的邏輯非常的了解,完全能夠理解紙箱廠需要什么樣的ERP軟件來管理。


? ? ?我們通過對全國各地幾百家紙箱廠的調研發現,紙箱廠普遍存在訂單雜、箱型多、規格多、印刷內容變化多問題,為此我們專門開發了這套軟件,以此來幫助解決困擾紙箱廠多年的疑難雜癥。


(庫存紙板,查找方便,便于統計)

? ? ?我們采用“一個訂單對應一個生產單,系統自動分配一個任務編號”來對每個訂單進行管理,舉個形象一點的例子,就是在中國,每個公民都有一個獨一無二的身份證號碼,不論你到哪,政府機關的信息都是全國聯網的,只要輸入你的身份證號碼,你的所有信息,個人履歷就會全部顯示在上面。我們軟件也采用這個原理,對每個訂單進行管理,你只要輸入任務編號,這個訂單目前進行到哪個環節,紙板來料情況,庫存情況,送貨情況一清二楚。



(辦公室打印出來的生產單,整齊劃一,準備生產)

? ? ?我們每個訂單打印一個生產單,紙板來了以后,附在紙板上面,不管你訂單有多雜,車間師傅一看就清楚該怎么做,也不會浪費時間在尋找紙板上面了。生產完成后,生產單就流轉到了打包好的紙箱庫存上面,便于倉管人員入庫與發貨。發貨的時候,記下任務編號,直接開送貨單就可以了。每個流程都清清楚楚,中間哪個環節出了錯,一查就知道。



(生產工藝詳細顯示,開單時間精確到幾點幾分)

? ? ?通過專業化的管理,讓紙箱廠復雜多變的雜單變得規范化、標準化,不再忙中出錯,大大提高了車間的生產效率,也方便了辦公室開單人員與財務對賬,幫助紙箱廠度過行業危機,在眾多競爭者中脫穎而出,體現優勢!

??? 猶如這冬日里的一縷陽光,溫暖了紙箱廠老板們的心!

紙箱行業的特性

訂單雜,箱型多,規格多,印刷內容變化多,客戶不同計算公式不同,同箱型也有可能計算公式不同,同紙板材質小訂單與大訂單平方價格也不一樣,紙板材料因有多個供應商或者訂單量的原因采購價也是不同。經常漏單,錯單,紙箱廠管理不規范導致材料浪費,庫存無法統計,響應客戶慢,月份對賬統計繁瑣,紙箱廠太多的重復工作,用EXCEL表格管理,多個表導來導去的查詢,數據無法追溯,員工犯錯老板負責。

??瑞達中奇紙箱軟件,完全按紙箱廠實際生產流程設計開發。


? ? ? ? 可按各種不同的箱型開單,自動計算紙板的長寬,分壓尺寸。支持多種開單方式,返單可復制,支持訂單批量復制,價格計算有按公式計算和定價方式,自動關聯低損耗的紙板存料,避免重復采購,常規產品設置庫存預警,印刷圖及相關文件保存,支持紙板拼料,供應商紙板材料比價,提示采購壓線方式,快速查詢采購及送貨信息,自動生成訂單日報表,界面友好,查詢訂單數據一目了然。

? ? ? ? 自動生成紙箱制作單,生產指令清晰明了,避免人為錯誤,按生產工序或機號排程,條形碼管理使訂單查詢和出入庫更加方便快捷,更帶有模糊查詢的功能,快速找到訂單已到哪個生產環節,及時響應客戶。

? ? ?生產單上自動關聯箱型圖,讓我們的員工看到生產單就知道這個箱子的展開形狀。

配有嘜頭插入的功能,可以保存印刷內容和印刷位置,方便以后的查詢。


? ? ??按訂單關聯自動生成紙板采購單,可在首頁獲取當天應到紙板的情況,也可以查詢紙板未到的情況和采購過期情況,備用紙板材料統一管理避免不必要的浪費。

紙板入庫:

? ? ? ? 紙板廠把紙板送過來,可按訂單掃描紙板入庫,并可查詢入庫時間,打印入庫標簽。


紙箱入庫:

可掃描生產單上的條形碼,按實際生產成品數量入庫,打印成品入庫單,也可以打印成品入庫標簽,可按客戶要求每一捆打印一個標簽。


? ? ? ? ?送貨單按客戶編號,自動對送貨單進行未回簽管理。有些客戶送貨單上不需要價格顯示可以隱藏送貨單上的單價,不影響實際的價格對賬,紙箱的尺寸,紙板的材質是客戶要求,印刷的內容又是客戶提供,我們的送貨單名稱是定作送貨單,保護紙箱廠的利益,送貨單與多個格式共選擇。


送貨單未回簽管理:

? ? ? ? 有的送貨單是外面叫的車子,送貨人沒有及時待會,有的貨送出后可能對方倉庫沒有及時簽字,我們對已送貨沒有回來的送貨單做單獨管理,只要沒有回來的送貨單都會在這個未回簽的送貨單的模塊中。


客戶月結對賬單:

? ? ?每一份送貨單只要回簽后自動累計到需要對賬的月份,打印后給客戶對賬方便清晰,不再有賬目錯誤來回跑重復核對的麻煩。



海寧市中奇紙箱包裝廠(軟件事業部)

地址:嘉興市名人國際花園32001

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